Gmail arbeitet mit inline gesetzten Stilen und verlinkten Bildern. Genau so erzeugt mejlon die Signatur – du kopierst sie und fügst sie in die Gmail-Einstellungen ein.
Im mejlon-Generator auf „Signatur kopieren“ klicken.
In Gmail auf das Zahnrad klicken, dann „Alle Einstellungen anzeigen“.
Im Reiter „Allgemein“ nach unten zu „Signatur“ scrollen und „Neu erstellen“ wählen.
In das Feld klicken und mit Strg + V bzw. Cmd + V einfügen. Die Formatierung bleibt erhalten.
Unter „Standardeinstellungen für Signatur“ die Signatur für neue E-Mails und für Antworten wählen, dann unten „Änderungen speichern“.
Gmail lädt Bilder in Signaturen über ihre Web-Adresse. Ein in mejlon hochgeladenes Logo bekommt eine dauerhafte HTTPS-Adresse und wird dadurch auch beim Empfänger angezeigt. Bilder von der Festplatte funktionieren im Signaturfeld nicht.
Falls Gmail meldet, die Signatur sei zu lang: das Feld ist auf rund 10.000 Zeichen begrenzt. Kürzere Vorlagen und ein verlinktes statt eingebettetes Logo lösen das.
Die Gmail-App für Android und iOS erlaubt nur eine Signatur aus reinem Text („Mobile Signatur“). Trage dort Name, Position und Telefonnummer ein – die gestaltete Signatur nutzt du am Computer.
Du nutzt zusätzlich Outlook? Dann hilft die Outlook-Anleitung.
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