Erstelle die Signatur im mejlon-Generator, kopiere sie und füge sie in Outlook ein. Unten findest du die Schritte für das neue Outlook, das klassische Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook im Web.
Im Generator auf „Signatur kopieren“ klicken.
Zahnrad-Symbol oben rechts, dann E-Mail → Verfassen und antworten.
Namen für die Signatur eingeben und in das Bearbeitungsfeld einfügen (Strg + V).
Signatur für neue Nachrichten sowie für Antworten und Weiterleitungen auswählen und speichern.
Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen.
Auf „Neu“ klicken und der Signatur einen Namen geben.
In das Bearbeitungsfeld klicken und mit Strg + V einfügen – nicht über „Nur den Text übernehmen“.
Rechts oben das Konto wählen und die Signatur für neue E-Mails und für Antworten festlegen.
Das klassische Outlook rendert E-Mails über die Word-Engine. Deshalb verhalten sich große Tabellen, negative Abstände und CSS-Positionierung unzuverlässig. Die Vorlagen von mejlon nutzen stattdessen einfache Tabellen und inline gesetzte Stile.
Outlook → Einstellungen → Signaturen.
Mit „+“ eine neue Signatur anlegen.
Signatur mit Cmd + V in das Feld einfügen und schließen.
Unter „Standardsignaturen“ das Konto und die Signatur auswählen.
Das Logo wird nicht angezeigt. Das Bild muss über eine öffentliche HTTPS-Adresse erreichbar sein. Lade das Logo in mejlon hoch, damit es eine dauerhafte Adresse bekommt.
Die Formatierung verschwindet. Dann wurde die Signatur als reiner Text eingefügt. Kopiere sie erneut und füge sie mit Strg + V ein.
Die Signatur ist zu groß. Halte das Logo bei etwa 150–200 Pixel Breite und beschränke dich auf vier bis sechs Zeilen.
Du nutzt auch Gmail? Dann hilft die Gmail-Anleitung weiter.
Fülle deine Daten aus, wähle eine Vorlage und kopiere die fertige Signatur nach Outlook.