Skapa signaturen i mejlons generator, kopiera den och klistra in den i Outlook. Nedan finns instruktioner för nya Outlook, klassiska Outlook för Windows och Outlook för Mac – plus lösningar på de vanligaste problemen med bilder och formatering.
Börja i den gratis e-postsignatur-generatorn. Fyll i namn, titel, företag, telefon, e-post och webbplats, välj mall och tryck på Kopiera signatur. Signaturen kopieras som formaterad HTML, vilket är det format Outlook förväntar sig när du klistrar in i signaturrutan.
Om du använder mejlons editor med logotyp eller porträttbild ska bilderna ligga på en publik adress. Outlook laddar bilder via URL, och en bild som bara finns lokalt på din dator visas inte hos mottagaren.
Klicka på kugghjulet uppe till höger och välj Konton, sedan Signaturer.
Ge signaturen ett namn, till exempel ”Standard”, så att du kan ha flera varianter.
Klicka i redigeringsrutan och klistra in med Ctrl+V (Cmd+V på Mac). Använd vanlig inklistring – inte ”klistra in som text”.
Ställ in signaturen för nya meddelanden och för svar och vidarebefordringar.
Spara och skicka ett testmejl till dig själv för att se hur den ser ut hos mottagaren.
Gå till Arkiv, Alternativ, E-post och klicka på Signaturer.
Klicka på Ny, namnge signaturen och klistra in den i redigeringsrutan.
Välj rätt e-postkonto i listan och ange signaturen för nya meddelanden och svar.
Se till att Outlook skickar meddelanden i HTML-format, annars faller signaturen tillbaka till ren text.
Välj Outlook i menyraden, sedan Inställningar och Signaturer.
Klicka på plustecknet, namnge signaturen och klistra in den formaterade signaturen.
Välj signaturen som standard för ditt konto under Standardsignaturer.
Logotypen visas inte. Outlook blockerar bilder som saknas eller ligger bakom inloggning. Använd en publik bildadress och ange bildens bredd, precis som mejlon gör automatiskt.
Signaturen blir för stor eller för liten. Klassiska Outlook skalar bilder efter skärmens DPI. Ladda upp logotypen i ungefär dubbla visningsbredden, till exempel 320 px bred för en logotyp som visas i 160 px.
Extra radavstånd efter inklistring. Outlook lägger ibland till egna marginaler. I mejlon justerar du avstånden per block, så att signaturen får rätt rytm utan tomma rader.
Formateringen försvinner. Det beror nästan alltid på att meddelandeformatet är ren text. Byt till HTML och klistra in signaturen igen.
Generatorn är gratis, fungerar direkt i webbläsaren och ger dig e-postsäker HTML att klistra in i Outlook.