Vanliga frågor om e-postsignaturer

Börja med att skapa signaturen i mejlons generator. Fyll i namn, titel, företag, telefon, e-post och webbplats, välj en mall och tryck på Kopiera signatur. Signaturen kopieras som formaterad HTML, vilket är det format Outlook förväntar sig i signaturrutan.

I nya Outlook och Outlook på webben går du till kugghjulet uppe till höger, väljer Konton och sedan Signaturer. Skapa en ny signatur, ge den ett namn och klistra in med Ctrl+V eller Cmd+V. Välj därefter om signaturen ska användas för nya meddelanden, för svar eller för båda, och spara.

I klassiska Outlook för Windows hittar du samma inställning under Arkiv, Alternativ, E-post och Signaturer. Kontrollera att Outlook skickar meddelanden i HTML-format – i ren text tappas all formatering. I Outlook för Mac ligger inställningen under Outlook, Inställningar och Signaturer.

Om logotypen inte visas beror det nästan alltid på att bilden inte ligger på en publik adress. Signaturer som skapas i mejlon använder alltid publika bildlänkar med angiven bredd, vilket också gör att logotypen inte skalas fel i klassiska Outlook. En detaljerad genomgång finns i vår Outlook-guide.

Skapa signaturen i generatorn och tryck på Kopiera signatur. Gmail har inget fält för HTML-kod, så signaturen måste klistras in som formaterad text – det är precis vad kopieringsknappen ger dig.

Öppna sedan Gmail på webben, klicka på kugghjulet och välj Visa alla inställningar. Under fliken Allmänt hittar du avsnittet Signatur. Klicka på Skapa ny, namnge signaturen och klistra in den i redigeringsrutan. Ställ in signaturen som standard för nya mejl och för svar, rulla ner och klicka på Spara ändringar – Gmail sparar inte automatiskt.

Vill du att signaturen ska ligga direkt under ditt svar i stället för längst ner i hela tråden aktiverar du inställningen ”Infoga signaturen före citerad text”.

Gmail-appen på iPhone och Android stöder normalt bara en signatur i ren text för privata konton. Använder ni Google Workspace kan administratören i stället lägga in en HTML-signatur centralt för hela organisationen.

Ja. Alla mallar i mejlon är byggda med tabellbaserad HTML och inline-CSS, vilket är den teknik som Apple Mail, Gmail och Outlook alla klarar av.

På Mac klistrar du in signaturen under Mail, Inställningar och Signaturer. Avmarkera ”Använd alltid mitt standardtypsnitt” innan du klistrar in, annars ersätter Apple Mail formateringen med ditt standardtypsnitt.

På iPhone och iPad är signaturfältet i Inställningar begränsat till ren text. Ett vanligt sätt att komma runt det är att skicka signaturen till dig själv i ett mejl, kopiera den från det mottagna mejlet och klistra in den i signaturfältet – då följer formateringen med.

Utgå från vad mottagaren behöver: vem du är, vad du gör och hur de snabbast når dig. I praktiken betyder det namn, titel, företag och ett eller två kontaktsätt – oftast telefon och e-post. Adress och webbplats är bra om företaget tar emot besök eller om webbplatsen är en viktig ingång.

Håll signaturen till ungefär fyra till sex rader. Långa signaturer med citat, ansvarsfriskrivningar och flera bilder gör mejlet tyngre, ser rörigt ut i mobilen och drar uppmärksamhet från själva meddelandet.

Sociala medier lägger du bara till om kontot faktiskt är aktivt och relevant i yrkesrollen. För de flesta räcker LinkedIn. Har du en tydlig nästa åtgärd, som en bokningslänk, kan en enda uppmaning fungera bra – men bara en.

Tänk också på tillgängligheten: skriv ut telefonnummer och e-postadress som text, inte som bild, och se till att kontrasten mellan text och bakgrund är tillräcklig.

En bra utgångspunkt är att logotypen visas i 120–180 px bredd i en liggande form, eller ungefär 60–80 px för en kvadratisk symbol. Då blir den tydlig utan att dominera mejlet.

Ladda upp bilden i ungefär dubbla den visade bredden, alltså 240–360 px, och ange sedan visningsbredden i signaturen. Det ger skarp logotyp på skärmar med hög upplösning och förhindrar att klassiska Outlook skalar bilden efter skärmens DPI-inställning.

Använd PNG med transparent bakgrund för logotyper och håll filstorleken under ungefär 50 kB. Undvik SVG – flera e-postklienter, inklusive Outlook, visar inte SVG-bilder. Ange alltid en bildbredd i HTML:en, vilket mejlon gör automatiskt.

Ja. I editorn kan du sätta storlek, fet, kursiv och färg per rad – till exempel större namn, dämpad titel och företagsnamnet i varumärkets färg. Du väljer också mellan ett tjugotal e-postsäkra typsnittsstackar.

Du kan dessutom flytta runt delarna i signaturen: hälsningsfras, namn, logotyp, porträtt och kontaktrader kan ligga i valfri ordning, och radavståndet kan finjusteras block för block.

De mer avancerade inställningarna ligger samlade under Avancerad design, så att grundflödet förblir enkelt för den som bara vill fylla i sina uppgifter och kopiera signaturen.

Ja. I Team skapar du en företagsprofil med logotyp, färger och typografi och rullar ut enhetliga signaturer till alla platser i arbetsytan. Varumärkeskontrollerna låser designen medan namn, titel och kontaktuppgifter är individuella.

Byter ni logotyp, adress eller telefonnummer uppdaterar administratören profilen på ett ställe. Nya medarbetare får en färdig signatur direkt när de bjuds in, och en central bannerrad kan användas för att lyfta ett evenemang eller en kampanj i alla utgående mejl.

Arbetar ni med flera varumärken eller kunder ger Agency separata kundarbetsytor med egen varumärkesprofil per kund.

Ja. Gratisplanen lägger till en liten rad längst ner i signaturen. One-time, Pro, Team och Agency tar bort den raden helt, så att signaturen bara innehåller ditt eget innehåll.

Nej. Generatorn är gratis att använda och Free-planen är gratis för alltid. Vill du ta bort varumärkningen utan att binda dig till en prenumeration finns One-time, som ger dig en premiumsignatur mot en engångsbetalning. Pro, Team och Agency är löpande planer för den som vill ha flera signaturer, teamfunktioner eller kundarbetsytor.

Ja. Alla mallar använder tabellbaserad layout och inline-CSS, utan flexbox, grid, externa stilmallar, JavaScript eller bakgrundsbilder. Det är den teknik som fungerar konsekvent i Gmail, Outlook, Apple Mail och mobila klienter.

Vi rekommenderar alltid att du skickar ett testmejl till dig själv och tittar på resultatet i minst en webbklient och en desktopklient innan du börjar använda signaturen i skarpt läge.

Ja. mejlon utvecklas i Sverige och riktar sig i första hand till svenska och europeiska användare, med svenskt gränssnitt, svensk support och europeisk datalagring. Du kan även använda tjänsten på engelska, tyska, franska och spanska.