Mailsignatur-mall att fylla i

Istället för att kopiera en mall från ett dokument – där formateringen ofta går sönder på vägen – väljer du en mall i mejlon, fyller i dina uppgifter och kopierar en färdig signatur som redan är anpassad för din e-postklient.

Mallar och när de passar

Klassisk

Tjänsteföretag, konsulter och rådgivare

Namn i något större grad, titel och företag under, kontaktuppgifter i en dämpad ton. En tunn skiljelinje mot logotypen. Fungerar i alla klienter och blir aldrig fel.

Kompakt

Den som mejlar mycket och i långa trådar

Tre rader utan logotyp. Tar minimalt med plats i mejltrådar och läses lika bra på mobilen som på datorn.

Med logotyp till vänster

Företag med tydlig visuell identitet

Logotypen i en egen kolumn till vänster och texten till höger. Bygger på tabeller, så kolumnerna håller ihop även i Outlook.

Med porträtt

Mäklare, säljare och personliga varumärken

Rund eller rak porträttbild intill kontaktuppgifterna. Bilden ligger på en publik adress med angiven bredd, så den visas även i Outlook.

Med hälsningsfras

Den som vill slippa skriva ”Med vänlig hälsning” varje gång

Hälsningsfras ovanför namnet, resten av signaturen under. Går att slå av och på per signatur.

Med kampanjrad

Marknad och säljteam

En extra rad eller banner under signaturen för aktuellt erbjudande, event eller nyhet – enkel att byta ut utan att bygga om signaturen.

Så använder du mallen

Välj mall i generatorn, fyll i namn, titel, företag och kontaktuppgifter och ladda upp logotypen. Justera typsnitt, storlek och färg per rad om du vill följa er grafiska profil. Välj därefter din e-postklient och kopiera signaturen – mejlon anpassar koden efter klientens begränsningar, till exempel tabellbaserad layout för Outlook.

Varför Word- och Google Docs-mallar går sönder

En mall i ett textdokument bär med sig formatering som e-postprogrammen inte förstår: marginaler, positionerade bilder och stilmallar. Vid inklistring tappas delar av formateringen, bilden blir en lokal fil som inte visas hos mottagaren, och radavstånden hoppar. Signaturen behöver i stället vara e-postsäker HTML med tabeller och inline-stilar.

Klart – installera signaturen

Följ installationsguiden för din klient: Outlook, Gmail, Apple Mail, iPhone eller Android.

Fyll i en mall och kopiera signaturen

Alla mallar är byggda som e-postsäker HTML och fungerar i Outlook, Gmail och Apple Mail.