Mailsignaturen är det sista mottagaren läser i varje mejl du skickar – och ofta det enda stället där ditt företagsnamn, din titel och ditt telefonnummer syns. Här är vad den bör innehålla, hur den ska se ut och hur du gör en som håller ihop i alla e-postprogram.
Utgå från vad mottagaren behöver för att kunna kontakta dig eller förstå vem du är. Allt annat är brus. En signatur som fungerar i praktiken innehåller:
Håll den på tre till fem rader. Långa signaturer med adress, sociala ikoner, citat och miljöuppmaningar tar över mejlet och blir ett hinder i långa mejltrådar.
Ett typsnitt, två storlekar. Namnet något större och tydligare, kontaktuppgifterna lite mindre och i en dämpad ton. Det räcker för att skapa hierarki.
Max två färger. En textfärg och en accentfärg från din logotyp. Undvik färgad bakgrund – den ser olika ut i ljust och mörkt läge.
Bilder ska vara små och ligga på webben. En logotyp på 120–200 px bredd är lagom. Ligger bilden bara på din dator visas den inte hos mottagaren.
Ingen bild av hela signaturen. Signaturer som är en enda bild går inte att markera, söka i eller läsa upp med skärmläsare – och blockeras ofta som extern bild.
En textsignatur är bara rader med text – den fungerar överallt, även i mobilappars signaturfält som inte stöder formatering. En HTML-signatur kan ha logotyp, färger, klickbara länkar och struktur, men måste vara byggd med tabeller och inline-stilar för att klara Outlooks och Gmails begränsningar. mejlon genererar den koden för dig och anpassar den per e-postklient.
Ett bra upplägg är att ha en HTML-signatur på datorn och en kort textvariant i mobilappen.
Varje klient har sina egna kryssrutor och fällor. Följ guiden för din klient:
När alla bygger sin egen signatur får ni tio olika utseenden. Med en gemensam mall håller ni logotyp, typsnitt och ordning på kontaktuppgifter enhetliga, och varje medarbetare fyller bara i sina egna uppgifter. Läs mer om e-postsignatur för företag.
Välj mall, fyll i dina uppgifter och kopiera signaturen till Outlook, Gmail eller Apple Mail.