Signaturen ligger på olika ställen beroende på vilken Outlook du använder. Nedan hittar du exakt klickväg för nya Outlook, klassiska Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook på webben – plus vad du gör när ändringen inte verkar spara.
Klicka på kugghjulet uppe till höger i fönstret.
Välj Konton i vänsterspalten och därefter Signaturer.
Har du flera signaturer väljer du den i listan – annars redigerar du den befintliga direkt.
Markera hela det gamla innehållet, ta bort det och klistra in den nya signaturen med Ctrl+V. Undvik ”klistra in som text”, då tappas formateringen.
Klicka på Spara. Ändringen gäller bara det e-postkonto som är valt högst upp.
Öppna menyn Arkiv och välj Alternativ längst ned i listan.
Välj fliken E-post och klicka på knappen Signaturer.
Välj signaturens namn i listan till vänster så visas innehållet i redigeringsrutan.
Markera allt i rutan, ta bort det och klistra in den nya signaturen. Kontrollera att meddelandeformatet är HTML.
Kontrollera fälten Nya meddelanden och Svar/vidarebefordran för rätt konto, klicka OK.
Välj Outlook i menyraden och sedan Inställningar (Cmd+,).
Klicka på Signaturer och dubbelklicka på den signatur du vill ändra.
Ersätt innehållet och stäng fönstret – Outlook för Mac sparar automatiskt.
Under Standardsignaturer väljer du vilken signatur som ska användas per konto.
Du ändrade signaturen för fel konto. Outlook sparar signaturer per e-postkonto. Har du både jobb- och privatkonto måste du välja rätt konto i listan innan du sparar.
Ett öppet meddelande använder den gamla signaturen. Redan påbörjade utkast behåller den signatur som sattes in när utkastet skapades. Stäng utkastet och skapa ett nytt.
Signaturen är bara ändrad på en enhet. Klassiska Outlook lagrar signaturer lokalt på datorn. Använder du både dator och webbläsare behöver du uppdatera på båda ställena.
Formateringen ser fel ut efter inklistring. Klistra in med vanlig inklistring och se till att meddelandeformatet är HTML, inte ren text. Läs mer i Outlook-guiden.
Logotypen visas som en tom ruta. Bilden måste ligga på en publik webbadress. mejlon lägger automatiskt logotypen på en publik adress med rätt bredd angiven i HTML-koden.
När du byter titel, telefonnummer eller logotyp behöver du inte bygga om signaturen från noll. Öppna din signatur i mejlon, ändra fältet, kopiera signaturen igen och klistra in den över den gamla. Har hela företaget samma mall kan du dela mallen internt så att alla får samma utseende.
Vill du se hur en signatur bör vara uppbyggd innan du ändrar den, läs Så gör du en snygg mailsignatur eller utgå från en färdig mailsignatur-mall.
Ändra uppgifterna i mejlon, kopiera signaturen och klistra in den i Outlook. Gratis att komma igång.