Har du ingen signatur i Outlook än? Då skapar du den i två steg: bygg signaturen i mejlon och lägg in den under Outlooks signaturinställningar. Här är hela flödet, oavsett vilken Outlook-version du kör.
En signatur i Outlook läses lika ofta på mobil som på dator. Håll den kort, tydlig och gör telefonnumret klickbart. Detta räcker för de flesta:
Öppna e-postsignatur-generatorn, välj mall och fyll i dina uppgifter. mejlon skapar e-postsäker HTML byggd på tabeller, vilket är det Outlooks renderingsmotor (Word) klarar bäst. Tryck sedan på Kopiera signatur och välj Outlook som klient – då anpassas koden automatiskt för Outlook.
Kugghjulet uppe till höger.
Välj Konton och sedan Signaturer.
Klicka på Ny signatur och ge den ett namn, till exempel ”Standard”.
Klicka i redigeringsrutan och klistra in med Ctrl+V. Använd inte ”klistra in som text”.
Ställ in signaturen för nya meddelanden samt svar och vidarebefordringar.
Spara och skicka ett testmejl till dig själv, gärna till ett konto på en annan tjänst.
Öppna Arkiv, välj Alternativ och gå till fliken E-post.
Klicka på Signaturer och därefter Ny. Namnge signaturen och tryck OK.
Klistra in i redigeringsrutan. Kontrollera att bilden inte skalas ned – ladda upp logotypen i dubbla visningsbredden för skarp återgivning.
Välj e-postkonto i listan och ange signaturen för nya meddelanden respektive svar.
Signaturen lagras lokalt på datorn, så den behöver läggas in på varje dator du använder.
Öppna Inställningar med Cmd+, och välj Signaturer.
Klicka på plus för att skapa en ny signatur och ge den ett namn.
Klistra in signaturen i editorn och stäng fönstret – ändringen sparas automatiskt.
Ange vilken signatur som ska användas för varje konto under Standardsignaturer.
Outlook-appen på iPhone och Android har ett eget signaturfält som bara stöder ren text. Skapa därför en kort textvariant för mobilen (namn, titel, telefon) och använd HTML-signaturen på datorn. Använder ni Microsoft 365 kan en administratör i stället lägga signaturen som en regel på servern, så följer den med oavsett enhet. Se e-postsignatur för företag.
Fyll i dina uppgifter, välj mall och kopiera. Klart på ett par minuter – gratis att testa.